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Obrigado por utilizar o AllStrategy Plano!

Quando você utiliza o AllStrategy Plano, você nos confia seus dados e informações e nós nos comprometemos a manter essa confiança.

Nesse sentido, a presente Política de Privacidade explica de maneira clara e acessível como as suas informações e dados serão coletados, usados, armazenados por meio dos nossos sistemas.

A aceitação da nossa Política será feita quando você acessar ou usar o Sistema AllStrategy Plano, aplicativo ou os serviços do AllStrategy Plano. Isso indicará que você está ciente e em total acordo com a forma que utilizaremos as suas informações e seus dados.

A presente Política está dividida da seguinte forma para facilitar a sua compreensão:

1. Quais informações o AllStrategy Plano Coleta

2. Onde seus dados são armazenados

3. Como o AllStrategy Plano usa as informações coletadas

4. Como, quando e com quem o AllStrategy Plano compartilha suas informações

5. Como o AllStrategy Plano Protege suas informações

6. Atualizações dessa política de privacidade

7. Lei aplicável

8. Contato.

1. Informações que coletamos

Nós coletamos o seguinte tipo de informação:

• Dados de cadastro: Quando seus dados são cadastrados no AllStrategy Plano, o administrador do sistema fornece seu nome, endereço de e-mail corporativo e você opcionalmente pode inserir sua foto.

• Imagens em reuniões online: Algumas reuniões poderão ser gravadas com a solicitação do cliente ou do consultor que está presidindo a reunião. No início de cada reunião que venha a ser gravada, seu consentimento será solicitado.

• Marketing: Em campanhas de marketing pode ser necessária a utilização de sua imagem seja em foto ou vídeo. Quando há a necessidade, seu consentimento será solicitado através de uma assinatura digital de um documento.

• Dados sensíveis: Não coletamos dados sensíveis como gênero, origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, dados relativos à saúde, etc. O único dado sensível coletado é o nome do sindicato para aplicação do dissídio quando o cliente utiliza o módulo de RH

• Recomendações: Recomendamos a utilização de ID, Matrícula ou outra forma de cadastro ao invés do nome do funcionário no Modulo de Recursos Humanos do Sistema AllStrategy Plano, assim você consegue garantir a não identificação direta do cadastrado. Caso escolha cadastrar o nome do funcionário, utilize o princípio da minimização de dados não informando o nome completo e sim abreviando ou informando o primeiro e último nome sempre que possível. Também será necessário obter o consentimento do titular ou utilizar outra base legal aplicável para a coleta dos dados conforme determina a Lei Geral de Proteção de Dados.

1.1 Informações geradas quando você usa nossos serviços.

Nós coletamos as seguintes informações geradas pelo sistema:

• Registros de acesso: O AllStrategy Plano coleta automaticamente registros de acesso à aplicação que incluem o endereço IP, com data e hora, utilizado para acessar o AllStrategy Plano. Esses dados coletados somente serão fornecidos para terceiros com a sua autorização expressa ou por meio de demanda judicial.

• Logs de utilização: Serão coletados logs de utilização em determinadas áreas do sistema com a finalidade de monitorar os processos executados. O log contém as seguintes informações: usuário que executou o processo, data e hora da execução e o tipo de processo executado (Inclusão, Edição, Exclusão, Etc.).

• Cookies e tecnologias semelhantes: Nós utilizamos cookies, que são arquivos de textos gerados e armazenados no seu navegador ou aparelho de acesso ao AllStrategy Plano. Os cookies poderão ser utilizados para as seguintes finalidades: Autenticar usuários, Lembrar preferência e configurações do usuário.

2. Onde seus dados são armazenados

Seus dados são armazenados na AWS (Amazon Web Services) no Norte da Virgínia - EUA.

3. Como Usamos suas informações

Lembramos que prezamos muito pela sua privacidade. Por isso, todos os dados e informações sobre você são tratados como confidenciais e somente as usaremos para os fins aqui descritos e autorizados para que você possa utilizar o AllStrategy Plano, visando sempre melhorar a sua experiência como usuário.

3.1. Usos autorizados

Desta forma, poderemos utilizar seus dados para:

• Permitir que você acesse e utilize todas as funcionalidades do AllStrategy Plano;

• Enviar a você mensagens a respeito de suporte ou serviço, como alertas, notificações e atualizações;

• Nos comunicar com você sobre produtos, serviços, atualizações, eventos e outros assuntos que você possa ter interesse;

• Campanhas de marketing com seu consentimento;

• Para qualquer fim que você autorizar no momento de coleta de dados dentro do sistema;

• Cumprir obrigações legais.

Eventualmente, poderemos utilizar dados para finalidades não previstas nesta política de privacidade, mas estas estarão dentro das bases legais previstas na lei.

O eventual uso dos seus dados para finalidades não previstas só será possível mediante seu consentimento.

3.2. Exclusão dos dados 

Todos os dados pessoais coletados serão excluídos de nossos servidores 30 dias após a rescisão do contrato de utilização do sistema AllStrategy Plano, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados.

3.3. Monitoramento 

O AllStrategy Plano se reserva no direito de monitorar toda a plataforma, principalmente para assegurar que as regras descritas em nosso Termo de Uso estão sendo observadas, ou ainda se há violação ou abuso das leis aplicáveis.

4. Compartilhamento de informações

O sistema AllStrategy Plano não realiza o compartilhamento dos seus dados pessoais com serviços terceiros, caso seja necessário compartilhar, você será notificado e seu consentimento será solicitado.

5. Segurança das informações

Todos os seus dados são confidenciais e somente as pessoas com as devidas autorizações terão acesso a ele. Qualquer uso destes estará de acordo com a presente Política. O AllStrategy Plano empreenderá todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. Nossos servidores estão localizados em diferentes locais para garantir disponibilidade, integridade e confidencialidade, e somente pode ser acessado por nossos colaborares autorizados.

Todas as suas informações serão, sempre que possível, criptografadas, caso não inviabilizem o seu uso pela plataforma. A qualquer momento você poderá requisitar cópia dos seus dados armazenados em nosso sistema. Manteremos os dados relevantes para as finalidades descritas nesta Política, ou em caso de períodos pré-determinados por lei, ou até quando estas forem necessárias para a manutenção de interesses legítimos do AllStrategy Plano.

O AllStrategy Plano considera a sua privacidade algo extremamente importante e fará tudo que estiver ao alcance para protegê-la. Todavia, não temos como garantir que todos os dados e informações sobre você em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais ou fotografia da tela do computador por exemplo. Portanto, você é o único responsável por manter sua senha de acesso em local seguro e é vedado o compartilhamento com terceiros e é importante também lembrar de bloquear o computador sempre que se ausentar. Você se compromete a notificar a AllStrategy imediatamente, através de meio seguro, a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros a esta.

6. Atualizações da política de privacidade

O AllStrategy Plano se reserva no direito de alterar essa Política quantas vezes forem necessárias, visando fornecer a você mais segurança, conveniência, e melhorar cada vez mais a sua experiência. Sempre que houver uma atualização na Política de Privacidade, você será notificado e deverá aceitar novamente os novos termos.

7. Lei Aplicável

Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).

8. Contato

Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais:

Lucio Vicente De Faria

dpo@allstrategy.com.br